为复盘近期工作、明确期末重点任务、凝聚工作合力，华中科技大学设计学院研究生会于5月28日在设计学院206召开月度工作例会。学院学生发展中心主任、研究生辅导员王玥出席会议并指导工作，研会各部门负责人参会。
会议伊始，王玥老师作开场指导。她肯定了研会阶段性工作成效，要求各部门立足服务同学宗旨，规范工作流程、强化跨部门协作，结合设计学科特色做实、做精各类学生工作。
会上，各部门依次汇报近期工作与后续规划。
办公室完成材料整理、报账流程优化等常规工作，将开展公文写作、报销规范能力提升培训，并启动新学期招新筹备工作。
学术部顺利完成多项学术活动及宣传推送工作，后续将联合宣传部开展导师线上分享活动，计划7月举办学科竞赛经验分享会，助力学子竞赛与科研提升。
实践部有序推进校友企业走访筹备工作，严格落实6月毕业生去向审核、档案核对工作，并创新策划毕业季打包收纳线上科普、线下帮扶特色活动。
权益部常态化收集并反馈学生诉求，畅通师生沟通渠道，将持续聚焦毕业季与期末节点，做好学生权益保障服务。
文体部持续丰富研究生校园文体生活，后续将结合学生需求策划特色活动，全力配合研会各项重点工作的后勤保障。
宣传部扎实完成各类活动宣传、素材留存工作，后续将提质宣传内容，全力配合学院重点活动的宣传输出工作。
汇报结束后，王玥老师作总结讲话。她对各部门工作落实情况予以肯定，并就报账规范、活动落地、素材积累、毕业季服务等重点工作提出细化要求。她强调，全体研会成员需压实责任、明确节点、紧密协作，立足学生需求打造精品活动，切实发挥研会服务与引领作用。
本次例会清晰明确了期末工作方向。下一步，设计学院研究生会将立足本职、务实笃行，高效落实各项工作任务，持续为全院研究生成长成才保驾护航。
